在Access中创建查询以显示序列号的最后一个条目

Question

所以我有一个数据库来跟踪资产的位置变化。每次填写表单时，它都会自动为每次位置更改创建一个日期和时间戳。

列看起来像这样。

[Serial Number][New Location][Date][Time]

例如：“

[DE1234567][Warehouse][5/7/2014][10:02PM]

我现在要做的是创建一个查询，该查询将显示当前在这些位置的所有资产。

[Location1][serial1][Date/Time]
[Location1][serial2][Date/Time]
[Location1][serial5][Date/Time]
[Location1][serial7][Date/Time]
[Location2][serial4][Date/Time]
[Location2][serial6][Date/Time]
[Location2][serial8][Date/Time]
[Location2][serial9][Date/Time]

或者其他类似的东西。

我需要做的是让查询找到每个序列号的最后一个日期条目，并且只显示该条目，而忽略任何较旧的条目。我不能删除旧的，因为我需要每个资产的历史记录。

附注：我不使用任何旧的资产跟踪软件的原因是，在未来，这也将用于跟踪这些资产的内部维修，回答这个问题也将有助于我以后这样做。

谢谢

2014年5月8日12:35

通过"GeoB“从答案中尝试了此代码。仍然显示刚刚排序的相同数据。

SELECT [Cassette Status History].[New Location], [Cassette Status History].[Serial Number], Max([Cassette Status History].[Date/Time]) AS [Last Date/Time]
FROM [Cassette Status History]
GROUP BY [Cassette Status History].[New Location], [Cassette Status History].[Serial Number];

这显示了所有条目只是排序和分组。我希望此查询隐藏来自相同序列号的所有条目，但具有最新日期的条目。

增加了2014年5月8日9:29

我根据"Heinzi“的回答尝试了这个代码。

SELECT [Cassette Status History].[New Location], [Cassette Status History].[Serial Number], [Cassette Status History].[Date/Time]
  FROM [Cassette Status History]
 WHERE [Cassette Status History].[Date/Time] = (SELECT MAX([Cassette Status History].[Date/Time])
                          FROM [Cassette Status History]
                         WHERE [Cassette Status History].[Serial Number] = [Cassette Status History].[Serial Number])

现在只显示输入到该表中的最后一个条目。

再次感谢大家的帮助！

Answer 1

您需要Date/Time是此序列号的最高值的所有记录。因此，让我们将其直接转换为SQL：

SELECT A.[New Location], A.[Serial Number], A.[Date/Time]
  FROM [Cassette Status History] A
 WHERE A.[Date/Time] = (SELECT MAX(B.[Date/Time])
                          FROM [Cassette Status History] B
                         WHERE A.[Serial Number] = B.[Serial Number])

或者，如果要使用查询设计器，则可以将问题分解为更小的部分：

• 创建一个查询LastMovements，其中只包含Serial Number和该序列号的最大Date/Time。这与您已有的查询类似，只是没有位置。
• 然后创建一个将LastMovement连接到Cassette Status History以添加位置的新查询。

Answer 2

创建新的查询设计并切换到SQL视图。复制以下内容：

SELECT yourtable.[New Location], yourtable.[Serial Number], Max([yourtable.Date]+[yourtable.Time]) AS Timestamp
FROM yourtable
GROUP BY tTest.[New Location], tTest.[Serial Number];

添加日期和时间字段以构成完整的时间戳。

在Design View中，您将看到如何构建查询。

注意:以上假设ACC2013与ACC2010基本相似

Answer 3

我能够弄明白这一点。我花了几个小时玩它，但至少我现在因为它变得更聪明了。

这是我正在使用的代码。

SELECT First([Cassette Status History].[New Location]) AS [FirstOfNew Location], [Cassette Status History].[Serial Number], Max([Cassette Status History].[Date/Time]) AS [MaxOfDate/Time]
FROM [Cassette Status History]
GROUP BY [Cassette Status History].[Serial Number]
ORDER BY First([Cassette Status History].[New Location]);

我在设计视图中这样做，首先制作了一个只显示序列号的表，其中Total设置为"Group By“，日期/时间设置为"Max”，然后我在New Location字段中添加了额外的信息，使用设置为" first“的合计，并按升序排序。

现在我看到它似乎真的很简单……

谢谢大家的帮助，我学到了很多！