文档管理(最佳实施策略)

Question

我有这样一种情况，用户有一个主要文档(采购订单)，在它的整个生命周期中，将有各种其他文档添加到其中。这些文档可以是电子邮件、word文档或其他任何文档。

现在(笨拙的)解决方案是将文档打印成PDF，然后将文档附加到存储为PDF的采购订单中。

我正在考虑使用一个数据库(以PO编号为关键字)，并将文档链接到它。这样做的唯一问题是将文档转换为标准(PDF)格式，并将它们链接到数据库中的PO。对于一种用户友好的方式有什么建议吗？

Answer 1

如果您打算在外部存储DocumentID，最好的方法是使用包含从Documents数据库表生成的PDF的文件名存储文档，如

475833.PDF

您需要另一个表来将所有相关文档收集在一起，就像活页夹表一样。

打印到PDF的优势在于，它不依赖于任何特定的应用程序来生成PDF；它可以在所有应用程序中工作。诀窍是找到允许您以编程方式指定文件名的软件。CutePDF使用注册表项完成此操作。