ECM :迁移引用其他文档的文档

Question

我们公司决定从SharePoint文档库迁移到用于企业内容管理的OpenText LiveLink。我们面临以下问题：

目前我们在SharePoint中有数以千计的相互引用的文档。当我们将它们转移到新的ECM系统时，这些链接将被断开。有没有办法解决这个问题，而不需要手动操作(这几乎是不可能的)？我们希望文档在具有新链接的新系统中相互引用。我们在旧系统中使用绝对路径。

Answer 1

(免责声明：我为一家company工作，该公司在这类迁移方面有很多经验，我们为他们提供了专门的工具。)

您需要在文档的旧路径(SharePoint)和新路径(LiveLink)之间建立映射。

下面是一个简单的两步迁移过程：

1. 在迁移过程中将文档从SharePoint复制到LiveLink并填写映射表。

- The links in LiveLink could be  
    - changed to point to a dummy LiveLink node,
    - left empty.

​

​

1. 使用映射表修复LiveLink中的断开链接。

Answer 2

Livelink(Content Server)中的任何操作都有一个web服务API系统，例如:上传文件、将多个文件相互映射(就像您想要做的那样)。您绝对应该看看这些web服务。几乎所有的内容都包含在web服务中，但是如果您不使用API做非常具体(极端)的情况，您可能会查看数据库以了解如何做(但这不是一种合适的方式，而且对Livelink的数据库一致性来说非常困难和危险)。

Answer 3

与文档本身内的术语相关或"Relationships"

• Links的

1. 链接，如链接的Excel电子表格或Word文档

中引用的图像

其他答案已经讨论了第一个问题，它主要是基于表的方法。

对于第二种情况，我只找到一个工具可以很好地做到这一点: LinkTek的LinkFixer。最近的更新支持SharePoint Online。它们还支持OpenText的Content Server，对我的需求很有用。你的里程数可能会有所不同，但这是我推荐的，我已经成功地使用了几次。

他们有一个只报告链接的免费版本，叫做LinkReporter。

主要的缺点是价格和相当慢，这是可以理解的，因为它必须读取每个文件，定位链接的对象，然后在迁移后修复它们，如果它们被损坏。

免责声明:我为OpenText合作伙伴工作，但与LinkTek没有财务关系。