MS Access报告格式

Question

我有一个有两个分组级别的access报告，在大多数情况下，它工作得很好，但有时细节太长，最终的总数会自动打印在页面上。当发生这种情况时，客户希望将最后一条详细记录移到下一页，这样总数就不是单独的了。我知道在其他报告工具中，这是相对简单的…但到目前为止，我还没有弄清楚如何在Access中做到这一点……

有没有人有什么想法，或者以前有没有人这么做过？

按项目名称分组按项目阶段分组-此页脚包含变更单组总数-此页脚包含每个组的小计

小计似乎总是留在当前记录中，但我不知道如何将项目阶段保存在最后一个“变更单”组中……

如有任何帮助，我们不胜感激！

Answer 1

查看组页脚的KEEP footer属性。这可能会完成工作，也可能不会，但它是为解决此问题而设计的功能。您可能还希望检查REPEAT属性，这有助于提高报表的可读性。

Answer 2

在报表设计视图中，打开“排序和分组”(从菜单或工具栏)。选择要控制的组级别，它可能是最底层的级别。将“保持在一起”设置为“整个组”，或者可能设置为“具有第一个细节”。