使用透视表运行加班分析

Question

我正在编写一份加班分析报告，其中的数据已导入Excel (2010)。我只需要显示加班和休假时间。我通过创建一个仅包含这些时间的列(三种不同的代码)，对所有的休息时间进行了分组。一旦创建了数据透视表，我将创建折线图来显示部门、月份和人员中的休假和加班之间的任何相关性。它对大多数员工都很有效，但是。。。

我遇到的问题是，我们的一部分员工在他们的日程表中加入了加班时间，因此OT列值需要减少该数字。(YTD内置小时数为42)。

我已经创建了一个计算字段来提供调整后的加班小时数。问题是，当我创建图表时，它包括所有字段-休假数据、总加班时间和调整后的加班时间。如果我过滤掉加班时间，表不会计算调整后的加班时间。有没有办法保持休息时间和调整后的加班时间？

Answer 1

不应在透视表中对明细记录进行计算。如果您在明细表中创建(或拥有)一个字段EmpClass，该字段指向另一个指定每个班级工作小时数的参数表，则可以通过VLOOKUP和其他函数为明细表中的每条记录计算正确的工时/空闲/加班时间，并仅汇总这些结果字段。