月度账单付款工作流

Question

我正在尝试在现有的基于web的应用程序中启用月度计费模块(只需键入交易，而不是支付网关)，并且我正在寻找任何用于账单支付工作流程的资源/信息，或者是否有任何用于账单支付工作流程的通用标准、规则或最佳实践？

Answer 1

账单支付似乎是一个简单的话题，但一旦你开始考虑细节，就可以扩大范围。

账单支付流程最简单地涉及两个数据实体:帐户(即客户、客户等)和账本。分类账记录客户账户的贷方和借方。借方是发票，以及任何增加客户余额的单据。信用是指付款和任何减少客户余额的单据。这是有例外的，但让我们保持简单。

贷方和借方的总和是客户的账户余额。

你系统的一部分应该产生费用，无论是订阅，商品购买，等等。

表结构示例如下所示：

Customer Table
Id     Name                 Balance
1      Smith                1000.00
2      Jones                   0.00

Ledger Table
Id    CustomerId      Type   Description                     Amount
1     1               D      Services for June '09           1000.00
2     2               D      Subscription for Jul '09          50.00
3     2               C      Payment MC ****2908              -50.00

当然，这是你想要得到的最简单的东西。

这里还有其他一些需要考虑的事情。

表上的触发器可用于保持客户余额的同步。如果您需要知道哪些付款适用于哪些发票，那么您需要一个附加表。

大多数较大和不太大的会计系统都为这一过程维护两个部分:文档和分类账。

单据由发票、贷项通知单、销售收据、退款和付款等实体组成。还有其他的。

根据文档的不同，分类账会以不同的方式受到影响。

发票:向客户收费但不收取款项，它是欠你的，所以只有一个分类帐分录-发票金额的借方。

贷方通知单:贷方客户，但不退款，您欠它，所以只有一个分类帐分录-贷方贷方通知金额

销售收据:向客户收取费用和收款，其净效果是此活动的到期余额为零，因此有两个分类帐分录:销售金额的借项和付款净额为零的贷项。

付款:记录从客户那里收取的钱，因此只有一个分类账分录-付款金额的贷方。

我希望这能解决你的问题。如果没有，请让我知道，因为我已经写了十几个自定义会计系统多年来。