MSAccess: SELECT INTO NewTable裁剪长文本

Question

当我使用(在MS Access 2003 SP3中)时：

SELECT * INTO NewTable FROM SomeQuery;

备注字段被转换为文本字段(限制为255个字符)，因此较长的文本将被剪切。

查询本身的输出是好的，并且没有被截断；文本只在创建的新表中被剪切。

更新:我设法将问题集中在查询中的IIF语句上。当我删除IIF时，新表格包含备注字段，但是使用IIF时，相同的字段显示为文本。奇怪的是，查询输出显示完整的长字符串，即使在使用IIF时也是如此。只有当它被‘复制’到新的表中时(通过INTO语句)，文本才会被剪切。

您知道IIF可能会给备注字段带来什么问题吗？

感谢您的回答。

Answer 1

这里有避免对Memo字段进行任何截断的current workarounds。

在您的例子中，这可能是因为查询的属性表单将"set Unique“值包含为Yes (强制比较备注字段，触发截断)，或者字段的Format属性，例如强制以大写(>)或小写(<)显示。

您使用的是什么Access，您要将文档保存为什么格式？

在与Access 2000兼容的格式中，单元格采用Excel5.0/95 format格式:最多255个字符。

您是否有其他(非Memo)字段可以尝试选择较长的值，看看它是否也会被截断？

如果输出是正常的，但是新表中的导出确实截断了Memo字段，您可以检查以下内容：

In the export dialog under advanced，即使看起来只能包含名称，但如果您非常小心地单击以展开没有出现的列，则可以将数据类型更改为memo。

Answer 2

我刚刚使用一个make表和一个memo字段在A2K3中进行了测试。我毫不费力地让它将完整数据追加到备注字段中。

也许您可以发布用于填充表的查询的SQL。如果你对备注字段进行排序(或分组)，就可以做到这一点，因为对备注字段的排序应该将它们截断到255个字符(尽管在我刚刚使用所有最新的post-SP3补丁在A2K3 SP3上运行的测试中，仅仅排序并不会截断，而是分组依据)。

另一个问题是，在生产应用程序中使用Make Table查询通常是不可取的。任何重复发生的事情都应该附加到一个预定义的表中，而不是替换现有的表。首先，预定义的表可以在其上定义索引，这使得它在填充之后的使用效率更高。当然，在添加新数据之前，您必须删除现有记录，但在索引方面的好处是相当大的。是的，您可以在每次运行Make table查询时重新定义索引，但是，如果删除现有数据太麻烦，那么向新创建的表添加索引不是更麻烦吗？

我很少使用Make Table查询，除非我为了其他目的操作数据。目标表中的数据类型并不总是可以预测的，因为它在一定程度上依赖于源表中的数据。这本身就使得在大多数情况下使用它们是不可取的。

Answer 3

2003年的SP3是臭名昭著的，这可能与此有关。有一个热修复程序：

http://support.microsoft.com/default.aspx/kb/945674