如何才能让每个人只返回一条记录？

Question

我有一个数据库，其中包括工作人员的养老金缴费，我尝试运行一个查询来确定他们缴费的频率，当我运行该查询时，每次工作人员缴费时，我都会得到一个条目。

所有我想要的是标准中要求的每个工作人员一个条目。例如：每周、每两周等。

Answer 1

您需要按“员工ID”或“姓名”字段分组。在查询生成器中，您可以通过将查询类型更改为交叉表，然后再更改回Select来完成此操作。然后，每个字段都会有一个"Total“选项。对于ID字段，将其设置为"Group By“。要对字段进行计数，请使用带有" count“选项的字段。

我不确定你的标准应该是什么，我需要看看你的表是如何设置的，以及你到底想知道什么。您可能只想知道在一段时间内每个人有多少条记录。

或者，您可以转到SQL编辑器并编写一个涉及GROUP BY子句的查询。Access的帮助应该提供示例。

Answer 2

听起来像是您想要的查询应该如下所示：

SELECT Table1.StaffName, Count(Table1.StaffName) AS NumberOfEntries
FROM Table1
WHERE Table1.DateEntered Between #6/2/2009# And #6/15/2009#
GROUP BY Table1.StaffName

您可以使用任何您想要的日期范围，它将只返回一行给每个人。一列将显示该人员的姓名，另一列将显示一个数字，表示该人员在所选日期范围内有多少条记录。