## 前言：我为什么开始折腾"自定义技能"

先说我的真实处境。我做供应链计划，团队每周要交周报、开三四个会得出纪要、客户邮件要润色、PDF 合同要抽条款。以前我图省事，每次都在对话框里把需求重新打一遍——"帮我整理一下这周的周报，格式按上次的来"。结果有三桩烦心事：一是重复劳动，二是 AI 每次吐出来的风格和板块都不一样，我还得手动改；三是长提示词反复发，积分哗哗掉。

后来我发现 WorkBuddy 有个被很多人忽略的能力：**自定义技能（Skill）**。说白了，就是把你固定的一套工作流程、提示词、输出规范，封装成一个一键调用的"专属工具"。搭一次，长期用。这篇文章是我自己踩过坑之后总结的完整流程，照着做就能落地，不需要写一行代码。

![配图1-封面-办公自动化.png](https://developer.qcloudimg.com/http-save/yehe-12650897/c92476458d6a2f6d5f80beeee9615c01.png)

这是我本地用来攒会议文件的文件夹，每次开完会一堆草稿、录音转写、笔记散落各处，手动整理是真费劲——这也是我第一个技能就拿来搞"会议记录"的原因。

![截图-会议记录文件夹.png](https://developer.qcloudimg.com/http-save/yehe-12650897/b68242b0bcee882120b75d0d1bcb93d2.png)

## 一、自定义技能到底是什么

抛开术语。自定义技能 = 把高频重复工作，固化成一套标准化指令。

平时用 Ask / Plan / Craft 三种模式，每次都得把要求说全；建了 Skill 之后，只需要扔一句触发词（比如"周报"），AI 自动加载你预设的规则，吐出统一格式的内容。

它实际解决三件事：

1. 不用再敲一长串提示词，效率直接提上来；
2. 输出风格稳定，不会再出现"这次像报告、下次像聊天"的漂移；
3. 指令结构收敛后，积分消耗也更可控。

我用得最多的场景：周报生成、会议纪要整理、邮件润色、PDF 信息抽取、数据汇总。基本覆盖了我和团队八成的机械文字活。

![配图2-技能工具箱.png](https://developer.qcloudimg.com/http-save/yehe-12650897/e0bf88db8797bd22e6e337c3747946ca.png)

## 二、动手前先想清楚三件事（这步别跳）

我一开始直接冲进去建，结果第一个技能逻辑乱、输出也飘。后来养成习惯，建之前先回答三个问题：

- **解决什么问题**：越具体越好。比如"把会议录音转写文本，整理成带行动项和责任人的纪要"，而不是含糊的"帮我整理会议"。
- **触发关键词**：短、好记、不撞车。比如"周报""会议记录"。
- **输出标准**：固定排版、固定板块、固定语气。明确告诉 AI 必须包含哪些内容、不要加什么。

这三件事想明白，后面填指令会非常顺。

## 三、零代码创建：六步搞定（以"整理会议记录"为例）

下面以我的「整理会议记录」技能为例，走完整流程。这是我现在每周真正在用的技能，截图就是当时创建时的真实面板。

![截图-整理会议记录技能面板.png](https://developer.qcloudimg.com/http-save/yehe-12650897/dc5dffed179b39fcf5af61a70f7690d2.png)

![流程图A-技能创建六步法.png](https://developer.qcloudimg.com/http-save/yehe-12650897/5d277f794a2c1890e34a4c9674a5b935.png)

1. 打开 PC 端 WorkBuddy，确认已登录账号；
2. 左侧菜单栏点【技能】，进入技能市场；
3. 右上角点【添加技能】→【创建自定义技能】，进入可视化编辑面板；
4. 填基础信息：
   - 技能名称：整理会议记录
   - 简短描述：导入会议草稿/录音转写/笔记，按固定模板输出结构化会议记录
   - 触发关键词：会议记录、整理会议
5. 在指令框粘贴标准化提示词（见下，可直接复制）；
6. 保存技能，建完。

新手如果懒得自己写指令，也可以直接在对话框输入"帮我创建一个自定义技能"，调用内置的 skill-creator，让 AI 辅助把配置生成出来，再手动微调。

下面这段是我实际在用的指令，粘进第 5 步的指令框即可（核心是先确认素材、不编造，再走"询问→整理→确认→总结"四步）：

```text
会议记录生成流程（按需触发，有会议时手动运行）。
工作流程：询问 → 整理 → 确认 → 总结。

详细步骤：
1. 检查是否收到会议记录草稿、相关文档或素材（录音转写、会议笔记等）；
2. 如果没有收到任何会议内容或文档 → 必须暂停，向用户询问以下信息：
   1）会议主题是什么？
   2）会议目的什么？
   3）有哪些议题或讨论内容？
   4）有哪些决议或待办事项？
3. 收到用户回复后再继续，不要自行编造内容。
```

## 四、怎么调用：两种方式

建好之后调用很简单：

1. **快捷调用**：对话框上方点【Skills】按钮，在列表里选中你的技能，把素材粘进去就能跑；
2. **指令触发**：直接发"触发词 + 素材"，例如：`会议记录` + 你的会议文字内容。

我日常用第 2 种更多，因为顺手，复制粘贴一句话就完事。

我这套技能整理出来的会议记录，是按公司模板输出的（会议主题 / 会议目的 / 时间 / 出席人员 / 问题事项 / 解决方案 / 责任人 / 完成日期 / 状态），格式统一、直接能归档。下面是真实输出的样子：

![截图-会议记录输出表-RE066F.png](https://developer.qcloudimg.com/http-save/yehe-12650897/5e49d2ce0a714a5e8b78ef05501dffe6.png)

技能内部的运转逻辑，其实就是一张小工作流：先问清楚有没有素材，没素材就先问四个关键问题，再整理、确认、总结。这张图帮我把它讲清楚：

![流程图C-整理会议记录技能工作流.png](https://developer.qcloudimg.com/http-save/yehe-12650897/791b7b2e1607d0f1eb07e065242eb085.png)

## 五、实战：一个能直接用的"周报专用技能"

这是我最得意的一个技能，也是我每周真正省时间的地方。下面给的是**完整可粘贴的指令模板**，你在技能面板里建一个"周报自动生成助手"，把指令框内容整段粘进去就行（完整模板也放在文末附录，方便复制）。

周报技能的用法：每周五把这一周的零散素材——会议纪要里的行动项、工作日志、项目进度表、几封关键邮件——一股脑丢给技能，触发词"周报"，它就按固定板块吐出一份能直接发的周报。板块我固定成五个：本周完成、进行中、风险与阻塞、下周计划、需协调资源。

![流程图B-周报自动化工作流.png](https://developer.qcloudimg.com/http-save/yehe-12650897/b1cb976241747bc6d8e6db247516c314.png)

## 六、从单技能到"技能工具箱"：让工作流自己转起来

单技能是省事，多技能串起来才是质变。我现在的组合：

- 周报自动生成技能
- 会议记录整理技能
- 工作邮件润色技能
- PDF 文档信息抽取技能
- 项目任务拆解规划技能

最爽的一条链路：**会议记录技能提取行动项 → 周报技能自动生成下周工作周报**。会议开完，纪要一出，下周要干啥基本就出来了，不用我再想一遍。整条链路长这样：

![流程图D-自动化总链路.png](https://developer.qcloudimg.com/http-save/yehe-12650897/4ca0edbde3b839fe662f5fab8cda1ccb.png)

## 七、避坑：我踩过的 6 个坑

1. **指令别写太长**。抓核心规则就行，冗余内容只会多耗积分，还可能让 AI 抓不住重点。
2. **建完必测 2–3 次**。我第一个技能没测，上线第一天格式就乱了。现在都先跑几遍再正式用。
3. **模式要选对**：简单问答用 Ask，要出文档用 Craft，复杂任务规划用 Plan。别一股脑全用 Craft。
4. **一技能一类事**。别把"周报+邮件+PDF"塞一个技能里，后期改起来想死，输出也串味。
5. **技能能随时改**。指令不对味，进技能管理页面改就行，不用删了重建。
6. **先确认素材再动手**。像会议记录这类，素材不齐就先问清楚、绝不替用户编内容——这条是我用真实技能后最深的体会，编出来的纪要比没有还糟。

## 八、总结

自定义技能的本质，是把你的办公 SOP 沉淀成一个可复用的工具。一次性搭建，长期反复用，从此告别无休止地复制粘贴提示词。

对职场人来说，搭一套自己的自动化办公技能库，等于把大量机械文字活外包给了 AI，自己腾出手去做业务判断。如果你也天天被周报、纪要、邮件追着跑，自定义技能值得你花半小时先上手一个。

你搭的第一个技能会用来干什么？欢迎在评论区聊聊，我也可以帮忙看看指令怎么写更顺。

---

### 附录一：周报专用技能 · 完整指令模板（直接复制）

> 在技能面板新建「周报自动生成助手」，触发关键词填「周报、写周报、生成周报」，下方内容整段粘进指令框。

```text
你是我的专属周报助理，负责把零散的工作素材整理成一份结构清晰、可直接发送的周报。

【输入】
用户会粘贴本周的零散素材，可能包含：会议纪要中的行动项、工作日志、项目进度、关键邮件或聊天要点、数据截图文字等。素材可能杂乱、不完整，允许你在不编造的前提下做合理归纳。

【输出结构】严格按以下五个板块输出，板块标题固定：
一、本周完成
二、进行中
三、风险与阻塞
四、下周计划
五、需协调资源

【格式要求】
- 每条用「·」开头，一事一条，控制在 1–2 行；
- 重要数据（完成率、节点日期、数量）保留具体数字；
- 风险与阻塞板块必须点出影响与建议动作；
- 语气：客观、简洁、职场化，不夸大、不客套、不写空话套话；
- 不编造素材里没有的业绩；信息不足时标注「待补充」而非臆测。

【特殊处理】
- 若素材能对应出"下周计划"，从行动项或待办中推导，标注来源；
- 若某板块无内容，写「无」而非删除板块。
```

### 附录二：整理会议记录技能 · 完整指令模板（直接复制）

> 在技能面板新建「整理会议记录」，触发关键词填「会议记录、整理会议」，下方内容整段粘进指令框。

```text
会议记录生成流程（按需触发，有会议时手动运行）。
工作流程：询问 → 整理 → 确认 → 总结。

详细步骤：
1. 检查是否收到会议记录草稿、相关文档或素材（录音转写、会议笔记等）；
2. 如果没有收到任何会议内容或文档 → 必须暂停，向用户询问以下信息：
   1）会议主题是什么？
   2）会议目的什么？
   3）有哪些议题或讨论内容？
   4）有哪些决议或待办事项？
3. 收到用户回复后再继续，不要自行编造内容；
4. 按"问题事项 / 解决方案 / 责任人 / 完成日期 / 状态"输出结构化会议记录。
```

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