让 WorkBuddy 帮我整理发票之后，我再也不想自己动手了

财务报销是每个职场人的日常，但发票打印排版绝对是个隐藏的时间黑洞。场景是这样的：

• 邮箱里收到一堆发票附件，需要逐个下载、另存
• 发票尺寸不统一：加油站小票宽幅矮条（约 80mm × 180mm），A4 报销单又是标准尺寸
• 手动排版时，矮票一张占一页浪费纸，A4 票缩到半页又看不清
• 偶尔还会收到重复的发票，打印出来才发现多打了一份

每次报销花在"下载→查重→排版→打印"上的时间至少 20-30 分钟。

解决方案

把整个流程丢给 WorkBuddy 处理。只需一句自然语言指令：

「帮我把邮箱里的发票下载下来，查重，按尺寸排版，准备好打印」

实操步骤拆解

第一步：连接邮箱，自动下载

WorkBuddy 通过 Agent Mail 协议接入邮箱（支持 QQ 邮箱、网易邮箱等）。下达指令后，它会自动扫描收件箱中指定日期范围内的发票附件（支持 PDF、JPG、PNG 等格式），批量下载到本地工作目录。

关键操作：不需要手动登录邮箱、不需要一封封保存，全程自动完成。

（此处配截图：WorkBuddy 对话界面中显示"正在从邮箱下载发票附件..."的执行过程）

第二步：智能查重

下载完成后，WorkBuddy 会自动比对所有发票文件的文件名和内容哈希值，识别出重复发票并去重，避免同一张票打印两次。

（此处配截图：终端输出显示查重结果，如"发现重复发票 2 张，已去重"）

第三步：按尺寸智能排版

这是核心环节。WorkBuddy 的排版逻辑如下：

1. 读取每张发票的页面尺寸（通过 pypdf 或 Pillow 获取宽高）
2. 设定判断阈值：原始高度 < 半页 A4（约 413pt）→ 归类为"小票"；原始高度 ≥ 413pt → 归类为"大票"
3. 小票：每页 A4 放 2 张，上下排列，充分用纸
4. 大票：整页打印，不缩放，保证清晰可读
5. 所有发票合并为一个 PDF，按顺序排列

排版规则（伪代码）：
if invoice_height < A4_HALF_HEIGHT:
    → 2张/页，垂直排列
else:
    → 1张/页，原始尺寸
→ merge into single PDF

第四步：合并输出

最终输出一份 PDF 文件，直接发送到打印机。全程不需要打开 PDF 编辑器手动拖拽。

实际效果

打印效果：小票一页两张紧凑不浪费，A4 大票清晰不缩水，没有重复票。

总结

发票整理这件事，从"手动下载→肉眼查重→PDF 拖拽排版→打印"，变成了"一句话指令→等几分钟→拿到成品"。WorkBuddy 不是给你建议让你自己弄，而是直接交付可用的结果文件。对于每月需要批量处理报销的人来说，这个工作流节省的时间相当可观。

同样的思路可以扩展到合同归档、报表合并、批量文件重命名等场景——凡是重复性的文件处理工作，都值得交给它。