标书党狂喜！我用AI编程工具1天搞定200页标书，同事以为我疯了

一次"不走寻常路"的尝试

前些天工作上需要写一堆标书文件。我照例打开了DeepSeek、豆包、Claude…然后陷入了老问题：招标文件怎么精准喂给AI？

做智能体？上传知识库？来回复制粘贴？可是我明知道工具一多就容易乱套。正纠结时，我盯着桌面上的Trae编程IDE，突然灵机一动——

等等，这不就是现成的解决方案吗？ 你想啊，标书制作的本质是什么？是结构化内容的拆解、组装和优化。而这，恰恰是编程思维的核心。

那可不巧了嘛~更绝的是！！！AI编程软件天生就能解决我最头疼的三个痛点：

✅ 文件夹=知识库：把招标文件和所有需要的参考文件往文件夹一扔，不用配置多个知识库，AI自动识别

✅ 多模型随时切换：Claude、DeepSeek、豆包都集成了，一个工具搞定

✅ 大纲能持续被调用：AI生成的框架大纲可以随时根据需要变成上下文，可以在后续的对话中直接引用

妥了！就决定是你啦，妙蛙种子！！！于是我立刻决定采用Trae编程软件来编写这个超过百页的标书文件，同事路过的时候还疑惑，一脸懵：“你这是…写代码？”，我神秘一笑：“谁说编程工具只能写代码？等我试试你就知道好在哪里了。”

下面就开始正题，来回顾一下我在用Trae写大型文档发现的更多绝招！没错，我愿称其为绝招！

绝招一：将招标文件的md或pdf文件作为知识库

只需要新建一个文件夹→扔进招标文件→用Trae打开，完事。文件夹里所有内容自动成为知识库，能被Trae调用。接下来就该让Trae帮助我去梳理出一个完善的大纲内容了。

传统做标书，我们得先想办法将参考文件投喂给AI作为知识库，再让AI参考阅读理解，然后再列大纲，要是有多份参考文件，要在不同的情境下让AI参考，还得创建多个不同的知识库以便指定AI调用，这样做下来脑子都要炸了。但Trae的Builder模式，能把这个过程压缩到5分钟。

比如我是这么让Trae工作的：

请你仔细阅读学习招标文件.md这个文件，这是我司需要投标的一个招标文件部分内容，请你重点参考其中的技术标评审标准的相关内容，请你完全的深度学习之后，对应着列一个合适的大纲，另外创建一个MD文件存放大纲

注意这里我是用的右键文件【添加到对话】功能来实现指定参考文件的。

于是一份大纲文件就滚烫出炉啦：

绝招二：精确引用大纲文件中的指定部分内容

因为大纲文件毕竟很长，而有些时候我们要写指定章节，只需要让AI去参考对应这一个章节的大纲内容即可。而如果在其他的AI工具中，做到这一步很麻烦或者是无法做到，但在Trae中就很简单了，只需要选中大纲部分内容-弹出的小方框-添加到对话，就可以啦~

这样我在让AI工作的时候，就可以这样写，只指定其中的第43行到第58行内容作为编写依据。

悄咪咪的说：这样AI只看相关部分，响应更快更准确哦，token消耗可以降低60%以上。

绝招三：同一生态反复优化提示词极其方便

比如我在实际填充内容并需要进行优化的过程中，遇到一个问题，就是AI填充出来的全是有各种加粗小标题的清单式文体，不适用于标书，所以我就简单写了下需求，用自带的优化提示词功能进行了一次优化，优化后的结果如图，怎么样是不是已经还不错了。

我的黑科技用法：

甚至于你还可以基于第一次优化的内容，剪切粘贴后再点一次【优化输入内容】。就能得到下图这样的提示词：

充分地给你修改的空间，用你想要的步骤去执行，这样的提示词是不是就更专业了~

绝招四：定制AI智能体角色，让它停止"发散思维"

因为我有时会用GPT5来生成一些内容，但是GPT5又总会持续性“发散思维”，导致总是跑偏了，还总是把“要不要”挂在嘴边，让我做决定，于是我给了AI智能体一个限制：

提示词如下：

你是一个技术标部分撰写专家智能体，你的任务是持续工作，直到用户的请求完全解决，然后结束回合并将控制权交还给用户。 在处理这个任务时，请遵循以下原则：

• 只有当你确定问题已解决时，才能结束你的回合。
• 当遇到不确定性时，绝不停止或将控制权交还给用户。要研究或推断出最合理的方法并继续。
• 不要要求人类确认或澄清假设，你之后随时可以调整。决定最合理的假设是什么，继续执行。

在编写内容试，请遵循以下原则：

• 深入学习理解用户指定的.md文件中的指定内容来辅助自己的工作。
• 编写的文件内容适用于正式投标的技术标部分内容，不包含任何不适合出现在标书中的内容。
• 编写的文件内容要符合正常标书的内容形式，合理组织内容，使用不超过三级的标题来构建标书结构，增强逻辑性和条理性。
• 避免形成大量小标题加一句话的清单样式，要将相关内容进行整合和阐述，使标书内容丰富、完整。

通过这样的限定，以前可能平均3轮对话才能完成一个章节，因为需要频繁问询，而现在设定后，基本平均1.2轮完成，可以直接输出可用内容了。

绝招五：可以单独指定修改任意一段进行比较

比如我觉得这里的一段写的不够好，可以单独针对这一段点击【编辑】进行针对性修改，

并且可以给到我自由选择，来选择采用或是不采用这个修改。在右侧的红色绿色按钮就可以决定。

绝招六：“代码补全”功能，手动修改也能有AI助攻

没错，在你觉得那一句话需要自己修改下，手动改写的时候，Trae可以用“代码补全”功能猜测你想要写的内容，从而来“自动补全提示”。如下图，只需要按下Tab键就可以采用，真正的是融合了AI编程时的功能。

绝招七：用代码思维管理文档版本

做过标书的人都知道，最崩溃的不是写，而是改。

自己迭代的缝缝补补、领导提的意见、团队的内部讨论…一个标书改10版是常态。结果就是：文件夹里躺着"终稿.docx"、“终稿-最终版.docx”、“终稿-最终版-真的最终版.docx”……到最后自己都乱了到底谁是谁……

而Trae的文件管理系统，可以直接采用Git的版本控制。

虽然它主要处理代码，但其实可以用纯文本格式（Markdown）来写标书内容。每次修改都有记录，可以随时回溯到任何一个版本，还能对比不同版本的差异。每次提交版本修改都可以AI自动补上“备注”修改了什么内容。

附加福利：可以输出完整的"修改记录"给领导，证明你真的改了20遍😂

如果有小伙伴们需要知道怎么用Git辅助版本管理的，后面我可以找个时间单独写一篇教程~（正好电脑恢复出厂设置了……真是个悲伤的故事）

看吧，在我实际开始用Trae来帮助我写大型文档的过程中，又挖掘出了这么多“绝招”，真正的提高了我的效率。所以说，AI编程工具，又何至于只能做编程呢？

真正的效率工具，不是替你做事，而是让你的大脑专注在最有价值的思考上。

用Trae做标书的这段时间，我最大的感受是：我不再是"文字搬运工"，而是真正在做"内容架构师"的工作。

AI处理重复性劳动、信息检索、格式调整，我专注在战略思考、创意策划、逻辑优化上。这才是人机协作的理想状态。

写到这里，我想“马后炮”地总结一下，为什么编程工具反而更适合做大型文档？为什么不用专门的AI对话或者是智能体等工具，反而要用编程IDE？

答案很简单：编程和写大型文档，底层逻辑是一样的。

• 都需要模块化思维（代码有函数，文档有章节）
• 都需要逻辑严密性（代码要跑通，文档要自洽）
• 都需要版本管理（代码要Git，文档要追溯）
• 都需要协同能力（团队开发=多人写作） Trae本质上是一个"超级内容管理平台"，只不过它恰好最擅长代码而已。

写在最后：工具没有边界，思维才有

从时间紧迫任务繁重的焦虑，到一天时间搞定标书初稿的从容，我最大的收获不是学会了一个工具，而是打破了思维定式。

AI编程IDE不是程序员的专属，任何需要处理结构化内容的人都能用。

标书、行业报告、产品白皮书、投资计划书、项目方案等等…只要是大型文档，Trae都能成为你的得力助手。

下次当你面对一份200页的文档任务时，别再在多个AI工具间疯狂切换了。用对工具，你一个人能顶一个团队。

P.S. 如果你也有用AI工具的“非常规”玩法经历，欢迎在评论区分享各种奇思妙想，我们一起探索效率的无限可能~