什么是现代化智慧档案馆八防？主要内容及防护措施释义

1

防火

防范档案库房及周边火灾，避免纸质、电子档案因燃烧损毁，保障档案实体安全

1. 库房采用阻燃材料装修，严禁存放易燃易爆物品； 配备气体灭火器（忌用干粉灭火器）、消防栓，定期检测消防设施完好性；3. 严禁在库房内吸烟、使用明火，安装烟感报警器；4. 定期开展消防演练，明确档案应急转移流程

消防设施覆盖率 100%，烟感报警器 24 小时启用，火灾事故发生率为 0

2

防盗

防范档案被盗、被篡改，保护档案的完整性和保密性

1. 库房安装防盗门窗、红外报警系统、24 小时监控设备，无监控死角；2. 档案库房实行双人双锁管理，钥匙专人保管，严禁私自配制；3. 外来人员进入库房需登记核实，由档案管理人员全程陪同；4. 定期盘点档案，建立出入库登记台账

监控录像保存≥30 天，档案盘点差错率为 0，盗窃事件发生率为 0

3

防潮

防范库房湿度超标导致档案霉变、纸张粘连，保障档案物理状态稳定

1. 库房配备除湿机、加湿器，将相对湿度控制在 45% - 60%；. 档案柜与墙面、地面保持 10 - 15cm 距离，避免靠墙受潮；>3. 定期通风换气（避开阴雨天气），放置干燥剂（如硅胶干燥剂）；4. 每月检测库房湿度，记录温湿度数据

温湿度达标率 100%，档案霉变发生率为 0，温湿度记录完整可追溯

4

防虫

防范档案害虫（如白蚁、书虱、蛀虫）蛀蚀档案，保护档案载体完好

1. 库房定期清洁消毒，保持环境整洁，避免食物残渣留存；2. 档案柜内放置防虫药剂（如樟脑丸、防虫饼），定期更换；3. 新接收档案需经消毒处理后入库，防止携带虫卵； 每年开展 2 次专项防虫排查，发现虫害及时熏蒸处理

防虫药剂配备率 100%，虫害发生率为 0，消毒处理记录完整

5

防鼠

防范老鼠啃咬档案、破坏库房设施，避免档案载体受损

1. 库房封堵门窗缝隙、管道孔洞，防止老鼠进入；. 库房内放置粘鼠板、捕鼠笼（忌用毒饵，避免污染档案）；3. 定期清理库房周边杂物，消除老鼠栖息环境；>4. 每周检查捕鼠设备，发现老鼠及时处理并排查隐患

防鼠设施覆盖率 100%，老鼠破坏事件发生率为 0，库房封堵无遗漏

6

防高温

防范库房温度过高导致档案纸张老化、字迹褪色，延长档案保存年限

1. 库房配备空调设备，将温度控制在 14 - 24℃；. 档案库房远离热源（如暖气、锅炉、电器设备）；>3. 避免阳光直射库房，采用隔热屋顶或安装隔热层；4. 夏季高温时段 24 小时开启空调，定期检修制冷设备

温度达标率 100%，档案纸张老化速度可控，高温损坏事件发生率为 0

7

防光

防范光线（尤其是紫外线）照射导致档案字迹褪色、纸张变脆，保护档案信息完整性

1. 库房采用防紫外线窗帘、百叶窗，避免阳光直射档案；2. 库房照明使用无紫外线灯具（如 LED 灯），减少灯光照射强度；. 档案查阅时避免长时间暴露在光线下，查阅后及时归位；4. 电子档案存储介质远离强磁场、强光环境

防光设施配备率 100%，档案字迹褪色率≤1%，无强光损坏档案事件

8

防泄密

防范档案信息非法泄露、传播，保障档案的保密性和安全性

1. 建立档案借阅审批制度，限定借阅范围，涉密档案单独管理；2. 电子档案加密存储，设置访问权限，定期备份；3. 档案复制、扫描需经审批，严禁私自传播档案内容；. 对档案管理人员开展保密培训，签订保密协议

借阅登记率 100%，无档案泄密事件，保密培训覆盖率 100%