如何使用Power Automate定时给员工发送生日邮件

我们从谷歌上找到关于如何使用Power Automate发送生日邮件的方法，但是他们是对，但不全对。

参考文献

Youtube - How to send Automatic Birthday Youtube - How to Automate Birthday Emails With MS Power Automate Medium - Birthday Wishes — Microsoft Power Automate Microsoft - Convert From UTC Microsoft - Convert Timezone

最佳实践

Step 1. 我们先随便找一个有Recurrence的模板复制。（或者新建Recurrence也可以） 确保每天运行一次，我这里设置了7：30运行。

Step 2. 新建Excel,确保点击Insert –> Table，让数据以Table的形式展现（变蓝框）。这样我们才可以在下一步中选择这个Table

Step 2.5 因为Excel保存的时间数据类型只是展示成YYYY-MM-DD，但是保存的时候，还是44601这样的形式，我们需要先把他们修改为ISO8601。否则会出现：

Unable to process template language expressions for action ‘Condition’ at line ‘0’ and column ‘0’: ‘In function ‘formatDateTime’, the value provided for date time string ‘44173’ was not valid. The datetime string must match ISO 8601 format.’.

新增一栏ConvertedBOD,函数为=TEXT(A1,”YYYY-MM-DD”)即可。

Step 3. 新建New Action – List rows present in a table

Step 4. 搜索Control或Apply to each并选中

Step 5. 在Select an output from pervious steps中选择Excel的Value

Step 6. 在Apply to each内Add an action并搜索Compose选中 (Data Operation–> Compose)

在Inputs里，选择ConvertedBOD.

Step 7. 新增步骤Condition

在左边的空白选择Add dynamic content并选中Expression。 输入：

formatDateTime(outputs('Compose'), 'MM-dd')

如果你在右边输入

formatDateTime(utcNow(),'MM-dd')

那么实际上他拿到的时间是UTC的时间，会和你实际当地时间有时差关系的。所以，应该输入

convertFromUtc(utcNow(), 'China Standard Time','MM-dd')

Step 8. 在If Yes中新增步骤Send an email(V2)即可。

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