为了及时改正项目迭代中的问题,需要定期召集组员开回顾会议,那么如何开好一个回顾会议呢
流程
- 回顾上次会议结论的落实情况
- 列出本次所有的问题,以及大家最关注的3个问题
- 为3个问题选择负责人(最好是自告奋勇)
- 针对3个问题进行自由地探讨
- 负责人根据探讨的内容进行总结并给出解决方案以及截至时间(也可以会后提供)
效果
- 每个问题都选出一个解决负责人,并在下一次会议反馈问题解决的结果
- 负责人需要给出问题解决的截止时间,或者大概时间(有的依赖外部就不完全可控)
- 避免每次回顾会议都是相同的问题,这样会议就沦落为一种不能解决问题的形式会议
- 周期固定、时间固定、场地固定
注意
- 大家共同选出最关心的问题,而不是看起来容易解决的问题
- 鼓励大家畅所欲言,但是不能偏移话题
- team leader可以不参加,或者少发言,避免一言堂,打击大家积极性
- 哪怕是质量不高的建议也不能打击,而是要鼓励,否则就会得不到大家真实想法
参考