Excel催化剂功能第9波-数据透视表自动设置

对于数据分析工作者和深度Excel用户来说，数据透视表的使用频率之高是毋庸置疑的。透视表可谓投入少产出大，给它数据源，最终就可以轻松地得到想要的数据汇总、报表。结合数据透视图、条件格式等可视化方式，快速带来数据洞察。同时切片器的方便操作，瞬间让数据的交互能力极大的提升。 优点多得真是罗列不尽，非常奉劝广大Excel表哥表姐们，多多使用数据透视表。 本来很好的透视表，使用中却发现，有那么几个小细节，默认情况下，怎么看怎么不爽，每次都要手工地去设置一翻，实在很费劲和感觉被侮辱智商一般不断地重复操作那么几个菜单键（数据透视表的菜单一般常用的却藏得很深，不常用那几个倒放得很显眼，这个微软不知道是否真有统计一下用户的使用频次稍作调整）。 本次的Excel催化剂给大家带来几个小功能，功能虽简单，但个人感觉还是使用率较高，有了它，会觉得我们在玩Excel而不是被Excel玩的感觉。

文章出处说明

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视频演示

功能介绍

此系列的功能，是使用数据透视表的刷新事件，在透视表刷新过程中进行检验设置，若打开的状态下，可能会覆盖手动的操作，例如，手动把数据透视表公式勾选了，但插件里勾选了取消数据透视表公式，如果自动设置开启的状态下，透视表在每次刷新后，就会改变设置，变成取消数据透视表公式的效果。 若预期的设置不起作用，可点击透视表鼠标右键刷新一下，或拖拉一下字段，增减字段过程中也会引发透视表刷新。

打开自动设置

全局设置关闭状态

全局设置打开状态

此按钮可以全局控制此次数据透视表自动设置的功能是否使用，若不想使用，可将其关闭。 点一下开启，再点一下就关闭，请注意查看文字的变化。 此设置将对整个工作薄内的透视表起作用。

功能详细说明

若想某一项起作用，只需勾选它即可，不想起作用就去勾选，区别于全局设置，此处的设置可对自己喜爱的某一项来操作

详细设置

• 报表布局样式 一般默认的样式为压缩形式显示，听说是老外喜欢使用的样式，但感觉每中国人都有一种冲动把它改为表格形式显示，可在下拉框中选择自己想要的样式

报表布局样式操作

报表布局样式默认

报表布局样式设置后

• 切片器隐藏没有数据项 对数据表里不会出现的项目进行隐藏，特别是存在交叉筛选的情况下，例如已经选择了大类，小类里不属于当前选择的大类的项目就隐藏起来不再显示（默认是显示灰色） 可能设置此项内容会引起透视表再次刷新数据，切片器较多、数据量较大时，可能速度受影响，可酌情是否需要打开，在不太影响速度体验下才打开此设置较为合宜 对应的原生Excel操作为

切片器隐藏没有数据项操作

切片器隐藏没有数据项默认效果

切片器隐藏没有数据项设置后

• 镶边行（隔行填色） 可以更容易看清每一行的数据，而不会错乱地看错行

镶边行操作

镶边行默认

镶边行设置后

• 行列标题字段自动换行 可以更好地排版内容，不会留出大段空白或标题字段显示不全

自动换行默认

自动换行设置后

• 取消自动调整列宽 同样为了排版需要，不用留白太多

取消列调整操作

-合并居中行列标题字段 对有多重表头时，可以更方便地看清不同表头之间的关系，有层级关系

合并居中操作

合并居中默认

合并居中设置后

• 取消引用数透公式 一般来说，还是想直接引用单元格合适，可以方便向下填充公式，数据透视表公式默认是绝对引用和引用各个数据透视表项的文本，若需向下填充多个单元格比较麻烦设置。

使用数据透视表公式操作

使用数据透视表公式默认

取消数据透视表公式设置后

• 清除求和项字样 & 清除计数项字样 默认把字段拉到值区域，如果是数值类型的字段，就会以求和的方式统计，文本类型以计数的方式，若不想要默认的求和项:，计数项:的字眼，可勾选它，插件自动把它替换为空白 一般来说求和项的字段，不改标题名一般习惯性理解也是求和，计数项、平均值等，一般还是需要改改标题的叫法，例如字段：买家ID，拉到值 区域为 计数项:买家ID，还是需要用动改一下叫买家数，建议只去掉求和项为宜

8求和项、计数项.png

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